简述现场检查档案整理的基本要求。
时间:2018-03-14 21:33:20 关键词:基本要求,现场检查,档案简述现场检查档案整理的基本要求。
答案解析
(1)立卷建档。原则上一个被检查机构建立一个档案,档案资料按附件顺序整理装订。
(2)档案目录。编目一般应根据检查项目的类型、特点及相互之间的历史联系进行。卷内目录一律用统一格式打印,并放在卷首,档案资料应按顺序编制页码。
(3)利用电脑开展的检查项目,电脑文档整理、拷贝、压缩在光盘上,连同立卷档案一并保管存档。
简述现场检查档案整理的基本要求。
答案解析
(1)立卷建档。原则上一个被检查机构建立一个档案,档案资料按附件顺序整理装订。
(2)档案目录。编目一般应根据检查项目的类型、特点及相互之间的历史联系进行。卷内目录一律用统一格式打印,并放在卷首,档案资料应按顺序编制页码。
(3)利用电脑开展的检查项目,电脑文档整理、拷贝、压缩在光盘上,连同立卷档案一并保管存档。